Op 15 april was er een overlegvergadering van de GOR Rijk in Den Haag. Ondanks het stormachtige weer was het de meeste GOR Rijk-leden gelukt om fysiek aanwezig te zijn.

Tijdens het overleg was de ''handreiking Grondrechten, ruimte en beperkingen'' een belangrijk onderwerp van gesprek. Na feedback van de GOR Rijk op de vorige versie van deze handreiking is er hard gewerkt aan een nieuwe versie. Deze versie ziet er goed uit en de GOR Rijk is tevreden over de veranderingen. Deze handreiking zal zo snel mogelijk gepubliceerd worden en de bestuurder roept alle collega's op om mee te denken over meer mogelijke verbeteringen. Het is een levend document en daarom blijven de medezeggenschap en de bestuurder samen optrekken om het document up-to-date te houden.

Ook was er tijdens dit overleg tijd om nog eens nader kennis te maken. Dit was door de drukke agenda's nog niet tot verdere diepgang gekomen. De GOR Rijk vertelde over zijn thema's en strategische visie voor de toekomst. De bestuurder vond het mooi om te horen dat de doelen zo dicht bij elkaar liggen en hoopt op een goede en constructieve samenwerking.

Enkele thema’s die genoemd zijn:

• Krapte op de arbeidsmarkt;
• Mogelijke bezuinigingen;
• Demografische ontwikkelingen;
• Nieuwe Kabinet;
• Technologische ontwikkelingen.

Als laatste gaf de bestuurder nog een terugkoppeling uit het Secretaris-generaal overleg en de Interdepartementale Commissie Bedrijfsvoering Rijksdienst.

Het was deze keer een bijzonder vierhoeksoverleg omdat er nog vrij recent een vierhoeksoverleg is geweest en zowel de bonden als de bestuurder/werkgever druk bezig zijn geweest met de cao-onderhandelingen. De agenda van het vierhoeksoverleg was deze keer beperkt tot één onderwerp maar wel een belangrijk onderwerp, namelijk de aanpassing van de ambtseed die Rijksambtenaren moeten afleggen als zij in dienst komen.

De ambtseed wordt gemoderniseerd en weerspiegeld dan beter de rol en positie die ambtenaren binnen het staatsbestel hebben. De ambtseed is dus niet alleen een “moetje” maar ook een moment om als medewerker bij stil te staan en te realiseren welke rol en positie je hebt. De verwachting is dat de nieuwe ambtseed vanaf 1 juli 2024 van toepassing is. De projectgroep die bezig is met de verbetering van de ambtseed komt nog met een advies hoe omgegaan zal worden met de ambtenaren die de huidige eed hebben afgelegd. Het gedachtengoed achter de nieuwe ambtseed is ook voor hun van belang. De GOR Rijk is vertegenwoordigd in deze projectgroep.

Naast dit hoofdthema is uiteraard nog even kort stilgestaan bij de nieuwe cao Rijk die door de leden van de vakbonden met overgrote meerderheid akkoord is bevonden en de afspraken die daarin gemaakt zijn, denk daarbij onderwerpen als roosteren en de onafhankelijke integriteitscommissie. Deze onderwerpen liggen ook de medezeggenschap nauw aan het hart en zullen de komende periode ook de nodige aandacht krijgen.

Op woensdag 10 april had de werkgroep Huisvesting een technisch overleg met de bestuurder over het huisvestingdossier. Nu de masterplannen voor de Rijkskantoorhuisvesting in een vergevorderd stadium zijn was het goed om elkaar weer te spreken. Allereerst ging het over de fysieke werkomgeving Rijk 3.0 (FWR 3.0). Dat is het stelsel met normen waaraan de kantoorinrichting moet voldoen. Omdat die normen bepalend zijn voor de arbeidsomstandigheden is dit een instemmingsplichtig onderwerp. Fase 1 van de FWR 3.0 is bijna af en omdat de discussie daarover een tijdje heeft stilgelegen werd er een afspraak gemaakt voor een opfrisoverleg om nog een keer door de details te lopen voordat het instemmingsverzoek komt. Het streven is dat de GOR Rijk rond 1 mei het instemmingsverzoek krijgt, zodat het begin zomer kan worden afgerond. Ondertussen gaat de GOR Rijk, ook op basis van een eerder ongevraagd advies in overleg met de bestuurder over fase 2. Het doel is dat dat aan het eind van het jaar klaar zal zijn.

Daarnaast werd er gesproken over de handreiking huisvesting en medezeggenschap. Omdat de FWR 3.0 kadernormen bevat zullen bij individuele huisvestingsprojecten keuzes moeten worden gemaakt die instemmingsplichtig te zijn bij de lokale ondernemingsraad. De handreiking bevat afspraken hoe de bestuurders en medezeggenschap daarbij met elkaar om zullen gaan. Ook zal er een passage opgenomen worden hoe ondernemingsraden kunnen opzetten hoe medewerkers in een kantooromgeving kunnen werken die niet (meer) aan de arbonormen voldoen. De GOR Rijk streeft daarbij naar een duidelijk geformuleerd kader; tegelijkertijd mag dat niet ten koste gaan van de snelheid. De GOR Rijk zal op korte termijn een afspraak maken om dit gezamenlijk te gaan schrijven.

Tenslotte werd er nog gesproken over de bezettingsgraad van kantoren en het werkplekmanagementsysteem. Nadat de handreiking is afgerond, zal er worden begonnen met een discussie over de optimale bezetting van kantoren tegen het licht van het hybride werken. Zoals eerder gemeld komt er een instemmingsverzoek om de pilot voor het werkplekmanagementsysteem te verlengen.

Op uitnodiging van de bestuurder gaf de GOR Rijk zijn zienswijze op de werkplekfactor. De werkplekfactor is een technisch instrument in het proces van de opstelling van de masterplannen om de behoefte aan Rijkskantoorruimte vast te stellen. De Interdepartementale Commissie Bedrijfsvoering Rijksdienst (ICBR) heeft besloten om een werkplekfactor van 0,5 tot 0,7 werkplek per medewerker te hanteren. Het is aan de afzonderlijke bestuurders om te kiezen, binnen de reeks van 0,5 tot 0,7 behoefte, waar hun organisaties behoefte aan hebben.

In zijn zienswijze trekt de GOR Rijk twee conclusies:

1. Er is waarschijnlijk meer kantoorruimte nodig dan nu voorzien in de masterplannen, zeker op de langere termijn;
2. Een werkplekfactor van 0,5 is waarschijnlijk niet houdbaar.

De GOR Rijk geeft vervolgens enkele adviezen om de risico’s die samenhangen met te weinig kantoorruimte te verminderen.

1. Ga nadenken wat je onder ''efficiënt gebruik'' van kantoren verstaat en hoe zich dat verhoudt tot een ‘aantrekkelijke en passende kantoorwerkomgeving’;
2. Maak haast met de FWR 3.0 en pas die ook toe op bestaande kantoren;
3. Verzeker dat medezeggenschap goed zijn rol kan spelen bij de inrichting van kantoren;
4. Ga snel aan de slag met de aanpak van knelpunten.

Tenslotte wil de GOR Rijk de bestuurder danken voor de uitnodiging om mee te lezen en denken. De GOR Rijk neemt zich voor intensief te blijven samenwerken met de bestuurder bij de Rijkshuisvesting.

Teambuilding, vaardigheden, kennis en… plezier!

Kom jij ook naar de OR Parade op 13 juni? Dat is een nieuw, spannend festival voor de medezeggenschap. Met niet alleen een inhoudelijk sterk programma, maar ook boordevol leuke en leerzame teamactiviteiten zoals boogschieten, roeien en vlotten bouwen. En dat in een ontspannende en gezellige ambiance met foodtrucks en muziek.

Locatie: Fort De Batterijen in Nieuwegein. 

Datum: 13 juni 2024

Kosten: €250,- maar nu voor het vroegboektarief van slechts € 195,-.

Bekijk het programma hier.

Heeft jouw OR binnenkort verkiezingen? Met OR Vote organiseer je makkelijk online verkiezingen. Stemmen kan zeer eenvoudig vanaf elke locatie en als kiescommissie kun je online het opkomstpercentage bijhouden en zo nodig een reminder verzenden. 

OR Vote...
... is makkelijk in gebruik
... beschikt over uitgebreide functionaliteiten
... is zeer betaalbaar
... is veilig en betrouwbaar

Meer informatie? Bekijk de website.

De boekenreeks ‘Rechten van de OR’ geeft antwoord op die vragen. Het zijn vijf handzame pockets die antwoord geven op de meest voorkomende juridische vragen. Elk boek bevat alle relevante wet- en regelgeving en geeft praktische voorbeelden en adviezen. De eerste drie delen gaan over adviesrecht, instemmingsrecht, overleg-, initiatief- en informatierecht. Het vierde deel gaat over de medezeggenschapsstructuur in grotere organisaties, het vijfde over werkwijze, verkiezingen, faciliteiten en het budget van de OR.

Kosten:

Hele serie: € 39,50 excl btw en verzendkosten 
Los deel: € 9,50 excl btw en verzendkosten 

Meer informatie of bestellen doe je hier.

Vorige week was in het weekbericht promotie voor het boek ''Ondernemingsraad voor dummies'' te vinden. Een oplettende lezer tipte ons dat er inmiddels een nieuwe versie, de derde druk, beschikbaar is!

De nieuwste versie van het boek is te bestellen via: ondernemingsraadvoordummies.nl.