Bekijk onze website www.gorrijk.nl

Jaargang 2024, Nummer (week) 18, 6 mei 2024

 

In het weekbericht van de Groepsondernemingsraad Rijk (GOR Rijk) vind je de actuele berichtgeving van de GOR Rijk.

 

Wil je in contact komen met de GOR Rijk? Mail ons: postbus GOR Rijk

 

 

Onderwerpen in dit GOR Rijk weekbericht:

Actueel
 
Studenten en startersbeleid
 
Personeelsraadgevers bij de Rijksoverheid
 
Bijpraatmoment Normenkader Beveiliging Rijkskantoren
 
Interessante bijeenkomsten
 
Hoe maak je een succes van arbeidsparticipatie?
 
Outdoor Office Day
 
Terugkijken: vrijheid van meningsuiting ambtenaren; waar ligt de grens
 
Interessante links
 
Podcast topsturing
 
Waar blijft die secretaris-generaal in een rolstoel?
 
Wist je dat?
 
Twee jaar Wet open overheid: de hulpmiddelen op een rij
 
Optimaal Digitaal Spel: verbeter je digitale toegankelijkheid
 
GOR Rijk planning
 
Tegeltjeswijsheid
 

Actueel

Studenten en startersbeleid

In 2022 heeft de Interdepartementale Commissie Organisatie en Personeelsbeleid (ICOP) opdracht gegeven om rijksbreed studenten- en startersbeleid te ontwikkelen op basis van strategische doelstellingen. Het gaat dan om: instroom behoud en doorstroom (boeien, binden en behouden) van studenten en starters te verbeteren, waarbij speciale aandacht uitgaat naar studenten en starters uit de voor het Rijk schaarse doelgroepen als mbo’ers, ICT’ers, financials en juristen. Er wordt specifiek gekeken naar de rijksbrede D&I doelstellingen in relatie tot de arbeidsmarktkrapte.

 

Inmiddels is daarvoor de handreiking voor werkgevers binnen de sector Rijk over arbeidsvoorwaarden van werkstudenten vastgesteld. Het doel van deze handreiking is rijksbreed ondersteuning bieden in het aantrekken en behouden van werkstudenten en komen tot een eenduidige toepassing van de arbeidsvoorwaarden voor werkstudenten binnen het Rijk. In de handreiking staat onder andere informatie over:

  • Op welke grond tijdelijke arbeidsovereenkomsten kunnen worden aangegaan;
  • Hoe inschaling wordt aangepakt;
  • Welke gedragsregels van toepassing zijn.

 

De handreiking geeft ook informatie over het werven en bereiken van werkstudenten. De werkstudent wordt gedefinieerd als de persoon die studeert aan een mbo-, hbo- of wo-instelling, bij DUO is ingeschreven als student en (parttime) werkt bij de Rijksoverheid. Deze handreiking is niet geschreven voor werkstudenten die op basis van externe inhuur bij de Rijksoverheid werken.

 

De handreiking is op Rijksportaal geplaatst, deze is te bezoeken via de interne werkomgeving van het Rijk. Verdere communicatie gaat nog plaatsvinden.

 

De GOR Rijk onderzoekt nog welke inhoudelijke betrokkenheid vanuit de medezeggenschap nodig is.

 

Personeelsraadgevers bij de Rijksoverheid

Sinds vorig jaar zijn er bij de verschillende departementen van het Rijk personeelsraadgevers werkzaam. Op 27 mei zal de GOR Rijk met een ruime vertegenwoordiging van deze raadgevers in gesprek gaan.

 

In het arbeidsvoorwaardenakkoord 2022-2024 werd dit instrument van Personeelsraadgever (bij enkele ministeries beter bekend als ombudsfunctionaris) voor het eerst rijksbreed geïntroduceerd in de vorm van een pilot. Deze pilot loopt binnenkort af. Het is belangrijk om te weten te komen of deze pilot succesvol is en of dit verder ingebed kan gaan worden als een volwaardige functie - met de bijbehorende waardering - in het functiegebouw Rijk (FGR).

 

De aanstaande ontmoeting met de GOR Rijk is op verzoek van de personeelsraadgevers zelf. Tijdens deze bijeenkomst zal een beeld worden geschetst van hun ervaringen met het dagelijkse werk en over de gesprekken die zij voeren. De GOR Rijk hoopt zo een beter beeld te krijgen van de invulling van de functie en gevoel te krijgen bij het succes van de pilot.

 

Bijpraatmoment Normenkader Beveiliging Rijkskantoren

Op woensdag 25 april heeft de werkgroep Huisvesting een bijpraatmoment gehad over het Normenkader Beveiliging Rijkskantoren (NkBR) met de dossierhouder Inkoop- Facilitair en Huisvestingsbeleid Rijk (IFHR). Dit omdat er een versie NkBR 4.0 aan zit te komen.


Er werd teruggekeken op de aanleiding van het NkBR. In het verleden werden alle medewerkers gehuisvest in hun “eigen” gebouw met en eigen beveiligingsbeleid per ministerie. Er is toen besloten over te gaan naar een rijkskantoorstelsel met meerdere gebruikers per pand. Hierdoor was de noodzaak er om de beveiliging te standaardiseren, er moest tot iets gemeenschappelijks worden gekomen. Vanuit die behoefte is het Normenkader Beveiliging Rijkskantoren tot stand gekomen. Dit kader is bedoelt voor het kantoorstelsel maar wordt veel breder toegepast. Versie 3.0. is puur geschreven voor de rijkskantoren.


De dossierhouder IFHR is bezig met een rondgang langs alle beveiligingsautoriteiten van de departementen om op te halen waarover men in versie 3.0 tevreden is en op welke onderwerpen men in versie 4.0 graag aanpassingen zou willen zien. Op basis daarvan zal versie 4.0 worden ontwikkeld. De GOR Rijk krijgt ook de gelegenheid om hieraan bij te dragen.


Tot slot is er aangegeven dat er een aantal belangrijke wijzigingen in versie 4.0 komen. De GOR Rijk zal in de conceptfase meegenomen worden. Als deze nieuwe versie er is gaat deze langs de Interdepartementale Commissie Bedrijfsvoering Rijksdienst en wordt er gekeken of deze instemmingsplichtig is.  

Interessante bijeenkomsten

Hoe maak je een succes van arbeidsparticipatie?

Michèle de Vries is SROI en Arbeidsparticipatiespecialist bij VodafoneZiggo. Samen met het Diversity, Equality & Inclusion team en enthousiaste leidinggevenden maakt hij een succes van arbeidsparticipatie.

 

Kom luisteren naar de learnings en best practices van VodafoneZiggo om zowel op organisatieniveau als op teamniveau mensen blijvend succesvol in te zetten en tot bloei te laten komen.

 

Wanneer: 22 mei 10:00 - 11:00 uur

Waar: Digitaal via MS Teams

Kosten: Gratis

 

Meld je hier aan.

 

Outdoor Office Day

Op 13 juni is het wereldwijd Outdoor Office Day met als thema Ontmoeting en Verbinding. In het Haagse Bos vind je die dag een proeverij van alle verschillende manieren waarop je je werk mee naar buiten kunt nemen. Samen of alleen en op afwisselende werkwijzen.

 

Het evenement is gratis en voor iedereen toegankelijk.

Meer informatie? Bezoek de website van Digitaal in balans.

 

Terugkijken: vrijheid van meningsuiting ambtenaren; waar ligt de grens

Ambtelijk activisme is de laatste tijd een veelbesproken thema. Het gaat dan om de mate waarin ambtenaren zich kritisch mogen uitspreken over overheidsbeleid, intern en extern. Waar ligt de grens? En wat betekent ambtelijk activisme voor het openbaar bestuur en de overheid? Dat werd besproken tijdens de webinar ‘Vrijheid van meningsuiting ambtenaren; waar ligt de grens?

 

Het webinar over dit onderwerp vond plaats op maandag 15 april bij het CAOP. Het gesprek stond onder leiding van hoogleraar Frits van der Meer.

 

Hoogleraar van der Meer ging tijdens de webinar in gesprek met onder andere Toon Kerkhoff, universitair docent Bestuurskunde Universiteit Leiden, Sandra Groeneveld, hoogleraar Publiek Management Instituut Bestuurskunde Universiteit Leiden, Evert Verhulp, hoogleraar Arbeidsrecht Universiteit van Amsterdam en Pauline de Casparis, lid Adviescommissie Grondrechten Functie-uitoefening Politieambtenaren (AGFA).

 

Tijdens de webinar zijn een aantal onderwerpen behandeld:

  • Goed openbaar bestuur;
  • Ambtelijke professionaliteit en moreel kompas;
  • Loyale tegenspraak en functioneren in een politiek-ambtelijke context; de gevolgen van (toegenomen) ambtelijk activisme voor de politiek-ambtelijke verhoudingen, nu en in de toekomst;
  • Kennis en vaardigheden, wat is er nodig in deze tijd;
  • Relevante wettelijke bepalingen en jurisprudentie;
  • Handelingsperspectief: hoe bewaren we het evenwicht?

 

Je kunt het webinar nu terugkijken.

Interessante links

Podcast topsturing

In deze podcast-serie praat Paul-Jan Linker met topambtenaren, zoals Directeuren-Generaal, Algemeen Directeuren, Gemeentesecretarissen en leden van Raden van Bestuur van grote uitvoeringsorganisaties. Elk gesprek is een drieluik. Eerst maak je kennis met de mens achter de functie: hoe is de gast geworden tot wie hij/zij nu is?. Vervolgens praat Paul-Jan over de sturingsvisie/-filosofie van de gast en tot slot vertelt de gast dit toepast in de overheidsorganisatie waar hij/zij nu leiding aan geeft.

In  aflevering 4 is te gast: Ditte Hak (1968), zij is (vertrekkend) Directeur-Generaal, en daarmee hoogste leidinggevende bij de Dienst Toeslagen. Dienst Toeslagen heeft de afgelopen een meervoudige opdracht moeten uitvoeren. De hersteloperatie na de Toeslagenaffaire, in het heden goede dienstverlening bieden, een nieuwe organisatie bouwen en meedenken over de toekomst van het systeem en daar wendbaar op kunnen reageren. Maar wanneer doet Dienst Toeslagen het goed? Hoe zorgt Ditte er met haar team voor dat al deze opdrachten goed worden uitgevoerd? Wat is Obeya en hoe wordt dat toegepast in praktijk bij Dienst Toeslagen? En hoe combineert Dienst Toeslagen het digitaliseren van bulkprocessen met maatwerk aandacht voor specifieke situaties?

 

Beluister de podcast hier.

 

Waar blijft die secretaris-generaal in een rolstoel?

Basten Quaedvlieg en Sanne Ooms gaan met elkaar in gesprek over gelijke kansen en behandeling voor collega’s met een arbeidsbeperking. Beiden zijn lid van de League of Extraordinary People, een netwerk voor en door rijksambtenaren met een bijzonderheid. Ook bijzonder is de locatie van het gesprek: Hotel des Indes in Den Haag. 

 

Lees het hele interview hier.

Wist je dat?

Twee jaar Wet open overheid: de hulpmiddelen op een rij

Deze week is het twee jaar geleden dat de Wet open overheid (Woo) in werking is getreden. Onder de Woo moet onder andere meer informatie openbaar worden gemaakt en overheidsorganisaties moeten hun (digitale) informatiehuishouding op orde hebben. Dat betekent voor veel rijksmedewerkers een andere manier van werken. Om daarbij te ondersteunen zijn het afgelopen jaar verschillende hulpmiddelen gemaakt.

 

Deze hulpmiddelen zijn nu overzichtelijk op een rij gezet. Ze zijn te vinden via deze link op het Rijksportaal. (Alleen te bezoeken via de werkomgeving van de Rijksoverheid.)

 

Optimaal Digitaal Spel: verbeter je digitale toegankelijkheid

Wist je dat je het Optimaal Digitaal Spel kunt gebruiken om de digitale toegankelijkheid in jouw organisatie te verbeteren?

 

Dat deden onder andere de gemeentes Krimpenerwaard, Hattem en Opmeer, het Gemeentelijk Belastingkantoor Twente en Waterschap Hollands Delta. Op het YouTube-kanaal van Gebruiker Centraal kun je zien hoe je het spel moet spelen. Zo kun jij ook werken aan digitale toegankelijkheid. 

 

Bestel het spel of speel het online.

GOR Rijk planning

 

Het overzicht wordt niet gegarandeerd op volledigheid.

   

6 mei

Werkgroep IV-ICT

6 mei

Werkgroep O&P

8 mei

Stuurgroep hybride werken

13 mei

GOR Rijk Sociale veiligheid In de praktijk

13 mei

Werkgroep Arbo

14 mei

Werkgroep p-beleid voor de medezeggenschap

16 mei

Commissiedebat: Functioneren Rijksdienst

21 mei

Tweehoeks-overleg (vakbonden & GOR Rijk)

23 mei

Werkgroep Inkoop

 

 

 

Tegeltjeswijsheid

 

Wil je jezelf aan- of afmelden voor het ontvangen van het GOR Rijk  weekbericht? Stuur dan een mailtje naar het ambtelijk secretariaat van de GOR Rijk.

 

Voeg ons ook toe aan jouw netwerk op LinkedIn: www.linkedin.com/in/gorrijk

 

Wil je een werkgroep of vergadering bijwonen of heb je interesse in een bepaald onderwerp en wil je hier over spreken met een GOR Rijk-lid? Stuur ook dan een mailtje naar het ambtelijk secretariaat van de GOR Rijk, dan brengen we je graag in contact met de juiste persoon.

 

Bijdragen voor het weekbericht die we uiterlijk donderdag vóór 12:00 uur ontvangen, kunnen dezelfde week nog geplaatst worden.