Op donderdag 6 en vrijdag 7 juni waren de heidagen van de GOR Rijk-werkgroep Inkoop. Acht leden van de werkgroep gingen aan de slag in het Mercure hotel in Amersfoort.

Donderdagochtend stond in het teken van voorlichting over het zogenaamde inkoopstelsel van de Rijksoverheid. Daarbij is de werkgroep ingegaan op de organisaties, functies, overleggen, processen en procedures die er bestaan in “Rijksinkoopland”. Ook was er aandacht voor de belangrijker wordende randvoorwaarden bij inkoop. Denk daarbij aan de impact op het klimaat, sociale duurzaamheid, innovatie en diversiteit & inclusie. 

Ook stond de werkgroep stil bij de enorme sommen geld die er worden uitgegeven. Wist je dat we met elkaar voor zo’n 16 miljard euro inkopen? Het begrip ''categorie'' kreeg bijzondere aandacht. Dat is een groep producten en/of diensten die elk departement nodig heeft en we daarom inkopen vanuit één plek voor de gehele Rijksoverheid. Het Rijk kent in totaal 23 categorieën. Denk daarbij bijvoorbeeld aan bedrijfskleding, de inhuur van uitzendkrachten of de ICT werkomgeving. In de middag bespraken de leden de zogenaamde categorieplannen en aanbestedingskalender en hebben ze stil gestaan bij wat het goede moment is om betrokken te worden bij een aanbesteding. Dat blijkt heel vroeg te liggen: wanneer de bestuurder het voorgenomen besluit neemt om iets aan te schaffen.

Tussen de bedrijven door was er tijd om elkaar beter te leren kennen. Elkaar kennen en op elkaar kunnen bouwen zijn belangrijk in een werkgroep.

Op vrijdagochtend werd er ingegaan op de voor de medezeggenschap relevante criteria om een keuze te maken uit de verschillende onderwerpen. De werkgroep kan tenslotte bij lange na niet al het werk dat op hun pad komt oppakken. Streng selecteren is daarom onvermijdelijk.

De volgende afspraken zijn gemaakt:

• De werkgroep gaat zich focussen op aanbestedingen met een grote impact op: privacy en veiligheid, werkprocessen, ICT (hard en software), ARBO en huisvesting.
• Ze gaan zorgen voor tijdige betrokkenheid bij aanbestedingen.
• Ze gaan starten met gesprekken met categoriemanagers.
• Elke drie maanden gaan ze elkaar fysiek zien om de nieuwe aanbestedingskalender door te nemen en het werk te verdelen.
• Eens in de vier weken overleggen ze digitaal.
• Twee keer per jaar hebben ze een gesprek met de CPO.
• Ze gaan proberen zich te versterken en uit te breiden met buitenleden met bij voorkeur kennis en/of ervaring in de inkoop of bedrijfsvoering.

Alle deelnemers waren zeer tevreden over de tweedaagse training en bevelen het elke GOR Rijk-werkgroep van harte aan.

Zijn alle systemen rond de privacy van P-Direkt op orde? Wie is er eigenlijk aanspreekbaar als er zorgen zijn rond de privacy van P-Direkt?

Deze en andere vragen heeft een aantal leden van de GOR Rijk op 11 juni besproken met deskundigen vanuit de organisatie. Voor de GOR Rijk is privacy een belangrijk onderwerp. Het gaat dan met name over hoe de overheid er voor zorgt dat de gegevens van medewerkers van de Rijksoverheid goed beschermd zijn. P-Direkt is een voorbeeld dat elke medewerker kent: hierin staan allerlei gegevens over medewerkers bij elkaar. Persoonsgegevens, maar ook informatie over functioneren bijvoorbeeld. Belangrijk dus om te zorgen dat die gegevens veilig zijn.

Bij nieuwe systemen wordt daar altijd onderzoek naar gedaan, zodat een nieuw stuk software alleen in gebruik kan worden genomen als de privacy echt goed geborgd is. Maar er zijn natuurlijk ook systemen die al langer in gebruik zijn, of die worden aangepast. Daarnaast moet er ook aandacht zijn voor de rol van de departementen die de diensten van P-Direkt afnemen. Vastleggen en toegang hebben is een eerste stap; hoe verder omgegaan wordt met die persoonsgegevens is uiteraard net zo kwetsbaar en dus belangrijk.

In een aantal gesprekken met experts en projectleiders gaat de GOR Rijk de komende tijd werken aan het maken van afspraken rond de privacy-aspecten van P-Direkt. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het betrekken van de medezeggenschap als er iets wijzigt dat gevolgen kan hebben op het omgaan met de gegevens van medewerkers. En zijn er misschien regelingen die onvoldoende functioneren en daardoor risico’s met zich meebrengen? Ook daarover maakt de GOR Rijk de komende periode afspraken: hoe zorgen we ervoor dat de huidige privacygevoelige systemen/procedures worden bekeken?

We houden jullie op de hoogte van de voortgang!

De GOR Rijk werkgroep O&P ging afgelopen week in gesprek met een delegatie van de bestuurder over ‘talentgericht werken en werven’.

Het onderwerp is gekoppeld aan de recente instemming van de GOR Rijk op het besluit ‘breed werven en objectief selecteren’. Ondanks dat de Eerste Kamer het wetsvoorstel ‘toezicht op gelijke kansen bij werving en selectie’ niet heeft aangenomen zijn zowel de bestuurderzijde van de GOR Rijk en de GOR Rijk zelf van mening dat de goede elementen uit het besluit doorgang moeten vinden. Hieronder valt het ontwikkelen van handvatten van talentgericht werven en werken hoe de huidige samenstelling van een team kan worden meegewogen in de selectieprocedure.

Er lopen en komen pilots onder andere bij de Belastingdienst en Rijkswaterstaat/NOVA ten behoeve van een zogeheten ‘handreiking Teams’. De gedachte achter het beleid is dat de medewerker/kandidaat centraler staat en deze met meer plezier en voldoening zijn werk doet als gebruik wordt gemaakt van zijn/haar/hen talenten.

De GOR Rijk heeft een aandachtspunt meegegeven over  het ‘vervagen’ van functiegrenzen en dat het principe ‘loon naar werken’ van kracht moet blijven wanneer werk tussen collega’s wordt verdeeld. We hebben ten slotte een functiegebouw Rijk waarin functies gekoppeld zijn aan gevraagde competenties. De pilots moeten kennis opleveren hoe binnen bestaande kaders beter gebruik gemaakt kan worden van individuele talenten en hoe deze bijdragen binnen een team.

Verder is aangegeven dat het belangrijk is dat dit beleid breed wordt ingezet op alle schaalniveau’s en alle functies. En ten slotte heeft de werkgroep nogmaals gewezen op het belang van een in meerdere opzichten divers samengestelde selectiecommissie.

Sta jij nog niet ingeschreven voor OR Live, het grootste OR-event van Nederland? Doe dit dan nog deze week, want alleen dan kun je gebruikmaken van de laagste prijs van slechts € 125 per persoon (in plaats van € 200)

Wat kan je verwachten?

• Volg alle nieuwe OR-trends in een van de ruim 60 korte workshops
• Maak kennis met 25 opleiders, adviseurs en juristen op de OR Live expo
• Ontmoet OR-collega’s vanuit het hele land op het gezellige cateringterras

Datum: 16 oktober

Locatie: Fokker Terminal in Den Haag

Kosten: €125,- p.p.

Meer informatie, klik hier.

Natuurlijk weet je wel dat je als OR-lid recht hebt op scholing. Toch is het vaak lastig om tijd vrij te maken om hiervan gebruik te maken. In de hectiek van alledag kom je gewoon niet toe aan het oefenen en ontwikkelen van kennis en vaardigheden.

Speciaal hierom hebben Performa OR en OR Academy de handen ineengeslagen en OR Summerschool ontwikkeld. Een dag waarin je tijdens korte workshops van vijf kwartier in kleinere groepen gericht aan de slag gaat met het OR-werk. Kies de workshops waar jij heen wilt. Je gaat aan de slag in de prachtige kasteelboerderij van het Openluchtmuseum.

De OR Summerschool vindt plaats in de rustige zomerperiode. Zo kom je minder in de knel met je normale werkzaamheden. We hebben praktische en leerzame workshops ontwikkeld.

Lees meer over de workshops en de sprekers

Datum: 4 juli 2024 (één dagdeel)

Locatie: Nederlands Openluchtmuseum - Arnhem

Kosten: €250,-

Inschrijven doe je hier

Een open en transparante overheid is een voorwaarde voor de goede werking van onze democratische rechtsstaat. Het programma BZK werkt hieraan voor het ministerie BZK en daarbij behorende uitvoeringsorganisaties. Hieronder vind je het jaarverslag van het programma met informatie over de voortgang die we hebben geboekt en de stappen die we in toekomst willen zetten.

Meer weten over hoe er wordt gewerkt aan een meer open en transparante overheid? Kijk hier: Home | Open Overheid (open-overheid.nl). Mocht je vragen of suggesties hebben voor het programmateam van BZK Transparant, laat het weten door een mail te sturen naar bzktransparant@minbzk.nl. 

Sinds 2020 is onze wereld definitief veranderd. Concepten als het telewerken, waar Van Kooten en de Bie in 1986 nog de draak mee staken, waren voor die tijd op verschillende plekken al wel degelijk geïmplementeerd.

Door de ontwikkelingen van de afgelopen jaren is hybride vergaderen here to stay. Als organisatie moet je je hierop aanpassen om continuïteit, efficiëntie en effectiviteit te waarborgen. IT-bedrijf Bechtle ondersteunt klanten met verschillende projecten om hybride vergaderen te omarmen.

Zij brachten een interessant digitaal magazine uit over hybride werken. In dit magazine lees je alles over hybride vergaderoplossingen.

Wat vind jij? Bij de GOR Rijk zijn we op zoek naar jouw mening. Regelmatig stellen wij een vraag om een beeld te krijgen hoe ambtenaren bepaalde onderwerpen ervaren. Als je de poll invult, krijg je te zien hoe anderen hierover denken. Ook kun je de vragen van voorgaande weken nog beantwoorden.

Wat doe jij met je IKB?

Vul in op onze website.

Iedere week schrijft Ben Tiggelaar in NRC over werk en leven. Over rust, geld, persoonlijk leiderschap, geluk, zingeving en succes.

Zijn boek bevat 52 recente columns. Vol verrassende inzichten en praktische tips. Het boek kost €18,95 (e-book 12,99) en je kan het hier bestellen.