Jeaninne
Wong is integriteitsadviseur bij de Rijksdienst
Caribisch Nederland op Bonaire, in 2021 was zij daar
betrokken bij de oprichting en inrichting van medezeggenschap.
Als vrijwilliger reist zij de komende periode naar Mexico, Costa
Rica en Amerika om daar supervisie te doen van een aantal
voetbalwedstrijden. Hoe is deze periode in een land waar het altijd
zomer is? Zij vertelt ons meer over haar werk en vrije tijd.
De vakantieperiode is voor mij een moment om terug- en vooruit te
blikken op de werkzaamheden. Ik vind het fijn om nu op kantoor te
zijn want het is redelijk rustig. Ik heb geen schoolgaande kinderen
meer en ben niet gebonden aan de schoolvakanties. Ik neem dus het
liefst vrij buiten deze vakanties om. Het is dan minder druk en
je hebt meer keuze in vliegtickets en hotels.
Ik ga de komende periode wel een aantal landen bezoeken. Ik zit
als vrijwilliger in een internationale voetbalorganisatie, daar
doe ik de supervisie van een aantal wedstrijden, die wedstrijden
zijn in verschillende landen. Over drie weken ga ik naar Mexico,
daarna naar Costa Rica en als laatste naar San Diego in Amerika.
Dat zijn steeds korte bezoekjes van drie of vier dagen, ik bezoek
dan één wedstrijd en de rest is vrije tijd. Dan ga ik nog even de
toerist uithangen en wat dingen bekijken in het land dat ik dan
bezoek. Ik ben helemaal geen grote fan van voetbal maar ik ben de
‘’professional off the field’’, als iedereen het over de bal
heeft heb ik het over strategische plannen; alles wat eigenlijk
buiten het veld moet gebeuren.
Op Bonaire is het altijd zomer en ik kijk juist uit naar een
regenachtige dag. Er valt vrij weinig regen maar als het valt
hoop ik dat het in het weekend is, dan blijf ik lekker op bed
liggen met een goed boek. Ik hoor de regen tikken tegen het raam
en in de verte mag het ook een beetje donderen. Helaas heb ik dit
al in geen jaren meegemaakt. Het regent hier nauwelijks en als
het regent dan ben ik op kantoor. Ik ga af en toe naar Nederland
om vrienden en familie te bezoeken, als ik op het vliegveld aan
kom verlang ik al weer naar de reis terug, het koele weer kan
fijn zijn maar ik hou niet van té koud.
Ik heb nog geen concrete plannen maar het lijkt me geweldig om
een keer naar Colombia te gaan, daar hoor ik zoveel goede
verhalen over. Je kan daar lekker eten en je komt slank weer
terug, dus ja dat moet ik wel een keer proberen.
Ik werk sinds 2010 bij de Rijksdienst Caribisch Nederland. Ik ben
begonnen als directiesecretaris bij de directeur RCN (of ook voor
de Rijksvertegenwoordiger?) en sinds 2014 ben ik de
integriteitsadviseur. Als integriteitsadviseur werk ik samen met
twee collega’s om integriteit vorm te geven en meer bewustwording
te creëren zowel binnen als buiten de organisatie. Wij verzorgen
voor 1200 medewerkers van 22 dienstonderdelen trainingen,
dialoogsessies en bijeenkomsten. Wij doen dit heel laagdrempelig
want we willen dat medewerkers zich vrij voelen om te
participeren in deze bijeenkomsten. Integriteit is een onderwerp
wat men niet gewend is om het bespreekbaar te maken. Het liefst
wil men weten wat wel en niet kan maar vaak is het niet zo
zwart-wit. En juist het grijze gebied zorgt voor ruimte voor
discussie. Omdat we werken op een klein eiland vraagt integriteit
soms extra aandacht van de medewerkers. Je komt overal wel
bekenden en familie tegen en juist daarom is het goed om met
elkaar hierover het gesprek aan te gaan.
Ik ben betrokken geweest bij de oprichting en inrichting van de
hele medezeggenschap. Medezeggenschap doe ik naast mijn
werkzaamheden als integriteitsadviseur, gelukkig komt er in
september een ambtelijk secretaris bij ons werken, het is
namelijk ontzettend druk. Sinds 2012 heb ik medezeggenschap als
neventaak in de portefeuille. Op verzoek van de vakbonden is er
een pilot opgesteld en sinds 2021 hebben we onze eigen regeling.
De invulling is anders dan hoe de medezeggenschap is geregeld in
Nederland, wij noemen onze ondernemingsraden bijvoorbeeld
participatieraden. Wij zijn de enige organisatie op de BES-eilanden
die een stevige invulling geeft aan de medezeggenschap op de werkvloer.
Omdat het onbekend terrein was, was het soms best wel uitdagend
om dit te realiseren. Over een paar jaartjes ga ik met pensioen
en dan hoop ik dat alles sterk staat, met de komst van een
ambtelijk secretaris zorg je voor een stukje stabiliteit voor de
toekomst.
In november aanstaande gaan wij voor het eerst tegelijkertijd
verkiezingen houden voor de participatieraden van alle
dienstonderdelen, dit doen we digitaal. Het is allemaal heel
spannend want we hebben grote ambities. We willen gaan een opkomst
van 90% van stemgerechtigde medewerkers en we willen bij alle
dienstonderdelen voldoende kandidaten hebben op de
kandidatenlijst. Gelukkig hebben we een communicatieadviseur die
ons helpt bij het vormgeven van het proces en de middelen, de
vooruitzichten zijn goed.
Naast de verkiezingen denken wij voortdurend aan hoe we
medezeggenschap nog professioneler kunnen maken, we werken
bijvoorbeeld aan persoonlijke ontwikkelingsplannen voor onze
leden. We zijn altijd op zoek naar een manier om nog beter samen
te werken met medewerkers en bestuur. Participatie is essentieel
en het gaat zeker niet vanzelf. Hoe denk je constructief mee en
hoe lever je goede tegenspraak?
Wij zouden het fijn vinden om in de nabije toekomst ook aan tafel
van de GOR Rijk te kunnen aanschuiven. Als toehoorder zouden wij
goed op de hoogte blijven van de thema’s die spelen en hoe ermee
wordt omgegaan. Wij zijn een jonge organisatie en we willen graag
verder ontwikkelen, er valt een hoop van elkaar te leren.
Om na mijn reizen weer in de werkflow te komen ga ik me verdiepen
in een visiedocument die ik moet opstellen voor mijn opleiding.
Ik volg de leergang ‘’Dialoog en participatie’’ en ik moet het
afsluiten met dit document. Een uitdagende opdracht voor mij als
adviseur, ik probeer te onderzoeken wat de volgende stap is in de
medezeggenschap, hoe krijg je de werkvloer betrokken en wie moet
welke bijdrage leveren.
Een boek dat ik alle collega’s kan aanbevelen is Deep Democracy van Jitske Kramer. Zij belicht
een zienswijze en een methode die de onderstroom in groepen
zichtbaar en hanteerbaar maakt. Het zit bij ons in de cultuur dat
niet iedereen zich uitspreekt tijdens overleggen. Door deze
methodiek te gebruiken geef je de minder uitgesproken deelnemers
ook de kans om te participeren. Het gaat erom dat we van elkaar
weten wat er nodig is om mee te gaan in een besluit en om de
andere meningen ook inzichtelijk te maken. We zijn begonnen met
het houden van dialoogsessies, dit levert al veel op omdat men
meer de ruimte krijgt om mee te denken en een mening te geven. Op
termijn zal dit bijdragen aan een cultuur waarin ‘loyale
tegenspraak’ wordt gewaardeerd. Het is belangrijk om open te
staan voor diverse perspectieven en inzichten.
Als tip wil ik de collega’s graag meegeven: zorg goed voor
jezelf. Neem ook even de tijd om na te denken en te ontspannen.
Ik doe dit zelf graag met mijn favoriete cocktail: een piña
colada. Het moet met liefde worden klaargemaakt met de exacte
maten en verhoudingen, het liefst niet te zoet. Elke keer als ik
een slokje neem is het een bevestiging dat het leven toch o zo
fantastisch is. Dit drankje neem ik dan ook als het tegen
zonsondergang is. Dan kijk ik tegen een mooie schakering van
allerlei kleuren aan de hemel. Deze cocktail is ook goed te
combineren met een barbecue waar van mij goed gemarineerde
speklapjes op mogen. Even lekker krokant grillen, een garantie
voor het ultieme vakantiegevoel!
|