|
Onderwerpen
in dit GOR Rijk weekbericht:
|
|
|
|
|
|
|
In het weekbericht van de
Groepsondernemingsraad Rijk (GOR Rijk) vind je de actuele
berichtgeving van de GOR Rijk.
Wil je in contact komen met de GOR Rijk? Mail ons: postbus GOR
Rijk
|
|
|
|
|
|
|
Groningen
|
|
|
|
|
Op 21 en 22 oktober waren de GOR
Rijk-trainingsdagen, dit keer in het noorden van het land, in het
prachtige Groningen. Een mooi moment om te werken aan de
ontwikkeling van de GOR Rijk en ook om elkaar beter te leren
kennen.
Tijdens deze twee dagen stond de verdieping en concrete werkwijze
‘Strategische Medezeggenschap’ centraal. Dit is een vervolg op de
trainingsdagen afgelopen januari in Veldhoven. Winfried en
Shirley van de Wissema Groep gaven vorm aan de twee leerzame
dagen.
Tijdens de eerste dag werden de leden aan het denken gezet hoe
zij hun capaciteiten in kunnen zetten om een strategische
gesprekspartner te zijn voor de bestuurder en er werd gekeken hoe
dit strategisch kader kan worden toegepast binnen de werkgroepen.
Iedereen schreef zijn/haar/hen kernkwaliteit op een post-it en
plakten deze op een flipover. Dit gat een mooi beeld van alle
kwaliteiten die de GOR Rijk rijk is. De werkgroepen gingen elk in
een eigen ruimte praten over hun capaciteiten en de mogelijkheden
en uitdagingen waar zij mee te maken hebben.
Op de tweede dag werd er een verkenning gedaan van het
begrip ‘sociale en psychologisch veiligheid’ gevolgd door het
formuleren van concrete acties om dit onderwerp onder de aandacht
van het management te brengen. Dit actuele thema riep veel
discussie op, aangezien velen er persoonlijke ervaringen mee
hebben, helaas ook negatieve..Door middel van groepssessies werd
dieper op het onderwerp ingegaan, waarbij ervaringen werden
gedeeld en er werd verkend welke rol de medezeggenschap hierin
kan vervullen. Het delen van inzichten in kleinere groepen bleek
waardevol om gezamenlijk te reflecteren op mogelijke
verbeteringen en de verdere inzet voor een veilige werkomgeving..
Ook was er deze dag een bijzonder moment: verkiezingen voor een
nieuwe vicevoorzitter. Vicevoorzitter Sjoerd nam afscheid van de
GOR Rijk omdat hij, na 44 jaar werkzaam te zijn geweest bij de
Rijksoverheid, van zijn pensioen gaat genieten. De GOR Rijk wil
hem ook via deze weg bedanken voor al zijn inzet de afgelopen
jaren. Sjoerd stond bekend als iemand die sterk betrokken was bij
medezeggenschap die werkte vanuit vertrouwen.
De kandidaten voor de rol van vicevoorzitter kregen om beurten de
gelegenheid zichzelf voor te stellen en hun visie op medezeggenschap
uiteen te zetten, waarna de stemronde volgde. De verkiezingen
verliepen vlot en ordelijk, en de keuze is gevallen op Iris.
Volgende week zal zij zich nader voorstellen via dit weekbericht.
De GOR Rijk wenst Iris en de rest van het dagelijks bestuur veel
succes en wijsheid toe in deze nieuwe samenstelling.
Naar aanleiding van deze twee trainingsdagen wordt er gewerkt aan
een strategisch plan waarmee de GOR Rijk zichzelf nog meer
richting wil geven. Dit plan wordt daarna gedeeld met de
bestuurder die ook heeft aangegeven meer strategisch te willen
werken samen met de GOR Rijk.
|
|
|
|
|
|
|
Voor het stadshuis op de Grote Markt in
Groningen
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Nadat de GOR Rijk twee intensieve ontwikkeldagen
achter de rug had was het tijd om eens een kijkje te nemen in de
praktijk en op bezoek te gaan bij collega’s die dagelijks, bijna
letterlijk, met de poten in de klei staan. De GOR Rijk was dus op
bezoek bij de NCG, Nationaal Coördinator Groningen, en wel op het
steunpunt Appingendam.
De NCG werkt aan het aan
het onderzoeken en versterken van gebouwen in
het aardbevingsgebied. Een klus die erg uitdagend is. De NCG is
ooit begonnen als een kleine organisatie bestaande uit voormalig
minister Hans Alders als Nationaal Coördinator Groningen en twee
medewerkers, onder verantwoordelijkheid van het Ministerie van
Economische Zaken. Nu bestaat de organisatie uit ongeveer 1100
personen, zijn ze verhuisd naar Binnenlandse Zaken, weer
terugverhuisd naar Economische Zaken en met de laatste
kabinetsformatie weer ondergebracht bij Binnenlandse Zaken. Al
die veranderingen waren al een uitdaging op zich.
Op 24 februari 2023 overhandigde de Parlementaire
Enquêtecommissie Aardgaswinning Groningen (PEAG) haar
onderzoeksrapport Groningers
boven gas aan de voorzitter van de Tweede Kamer. Na
deze parlementaire enquête kondigde het kabinet in april 2023
met Nij Begun een aanpak voor meerdere jaren aan voor
Groningen en Noord-Drenthe. De aanpak van Nij
Begun bestaat uit vijftig maatregelen. Deze vijftig
maatregelen zijn een uitwerking van de aanbevelingen die in het
onderzoeksrapport staan. Een aantal van deze maatregelen heeft
invloed op de manier waarop ze de versterking uitvoeren. De
situatie in Groningen is al langer een discussiepunt bij de
Rijksoverheid, medeoverheden zoals de provincie en gemeentes en
uiteraard bij de bewoners in het aardbevingsgebied zelf. Een
discussie die zeker ook de komende periode weer opgevoerd zal
worden.
In deze context werken de medewerkers van de NCG met hart aan
ziel aan het veilig maken van de woningen in het gebied. Of dat
nu via het versterken van bestaande woningen gaat om of het
slopen en het opnieuw (her-)bouwen van woningen. Deze context
maakt het werk ook extra ingewikkeld, bovendien zijn veel
medewerkers van de NCG zelf ook afkomstig uit het gebied van de
aardbevingsschade en zijn als bewoner dus mogelijk zelf ook
getroffen of hebben in hun directe omgeving (kennissen, familie)
die getroffen is door de gevolgen van de gaswinning.
Deze bijzondere context vraagt om extra aandacht voor de
medewerkers en die speciale aandacht start al bij de werving en
selectie van nieuwe NCG-medewerkers. De GOR Rijk werd meegenomen
in de aanpak (werken en leren vanuit onze bedoeling) die NCG
hanteert. De slogan die de NCG hanteert is “Samen Groningen
versterken” en men wil ‘naast de Groningers staan’. ‘Naast’ wordt
ook zo ingevuld dat er niet alleen aandacht is voor de bewoners
maar nadrukkelijk ook voor het eigen personeel.
Ook werd de GOR Rijk meegenomen in de complexiteit van de
regelgeving, de problematiek van het versterken of het slopen en
herbouwen en werd een wandeling gemaakt door Appingedam om te
kijken wat het in de praktijk betekent en werd onder andere het
oude centrum van Appingedam bezocht en de woningen voor de
tijdelijk opvang.
De Rijksoverheid mag trots zijn op het goede werk dat dag in dag
uit door de medewerkers van de NCG wordt verricht zowel in het
veld, als in de ondersteuning van de medewerkers van de NCG.
|
|
|
|
|
|
|
|
Rondleiding
door Appingedam
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Na de intensive ontwikkeldagen in Groningen en het
bezoek aan de Nationaal Coördinator Groningen (NCG) in Appingedam
(zie berichten hier boven) lag de volgende klus al klaar voor de
GOR Rijk: de interne vergadering op maandag 28 oktober.
Omdat zowel de voorzitter als de in Groningen vers gekozen
vicevoorzitter deze week genoten van de herfstvakantie werd deze
taak voortreffelijk waargenomen door Cas, het vierde DB-lid.
Uiteraard is in de vergadering teruggekeken op de trainingsdagen.
De GOR Rijk werkt aan een duidelijke ontwikkeling sinds de eerste
ontwikkeldagen in Zwolle (april 2023). Het vormgeven van ‘’strategische
medezeggenschap’’ is weer een stap dichterbij gebracht en het op
te stellen strategische plan zal daar zeker in helpen.
Enige tijd geleden is er door de minister van Sociale Zaken en
Werkgelegenheid bij de SER een verzoekaanvraag over het politiek primaat
ingediend. In ons weekbericht nr 42 / 2024 hebben we jullie al geïnformeerd
over het gesprek dat de GOR Rijk heeft gehad met de
Sociaal-Economische Raad (SER) daarover. Johan nam ons mee in de
geschiedenis en achtergrond van het politiek primaat en de op 7
december 2021 aangeboden petitie aan de Vaste Kamercommissie
Sociale Zaken en Werkgelegenheid. Voor diegene die meer willen
weten is deze site interessant: Invloed medezeggenschap overheid.
Daarnaast is ook stilgestaan bij de laatste ontwikkelingen rondom
de taakstelling en is er een rondje langs de departementen gedaan
om te inventariseren hoe de departementen invulling geven aan de
taakstelling. In dat gesprek is ook de open brief van de FNV aan de minister van
Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties besproken waarin een aantal
zorgen worden geuit. Zorgen die herkenbaar zijn voor de GOR Rijk.
Tenslotte is ook nog even gekeken naar een aantal ontwikkelingen
die lopen binnen de werkgroep Organisatie en Personeel (O&P)
zoals bijvoorbeeld het initiatiefvoorstel Sociale Veiligheid.
Deze ontwikkelingen zullen in de komende weekberichten
uitgebreider aan bod komen.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Op 1 mei 2022 is de Wet open overheid (Woo)
(gedeeltelijk) in werking getreden, als opvolger van de
welbekende Wet openbaarheid van bestuur (Wob). De GOR Rijk kreeg
meerdere keren de vraag vanuit de medezeggenschap of de Woo ook
van toepassing is op ondernemingsraden. Met andere woorden: kun
je als OR te maken krijgen met het verzoek OR-stukken openbaar te
maken? En hoe zit het met sociale media en apps zoals WhatsApp?
De GOR Rijk heeft jurist Els Huisman, van De Voort advocaten,
gevraagd een en ander te verhelderen.
De OR en
de Woo
Volgens Els is het allemaal niet zo zwart-wit. Het is zo dat de
Woo van toepassing is op bestuursorganen en dat is een
ondernemingsraad niet. Het criterium van de Woo dat het gaat om
‘onder verantwoordelijk van een bestuursorgaan werkzame
instelling, dienst of bedrijf’ is voor een ondernemingsraad niet
van toepassing. Dient iemand een verzoek in om informatie over-
of van de ondernemingsraad? Dan moet dat verzoek worden gericht
aan de bestuurder. Wel kunnen documenten van ondernemingsraden
deels openbaar worden gemaakt omdat deze documenten vallen onder
publieke informatie.
Het kan gaan om verschillende definitieve documenten, zoals
vergaderagenda's, toegezonden informatie, de notulen van
vergaderingen en de jaarverslagen van de OR.
Persoonlijke
beleidsopvattingen
Voor de beoordeling is zeer relevant of de informatie kan worden
gekwalificeerd als persoonlijke beleidsopvattingen. Is dat zo?
Dan hoeft die informatie niet te worden verstrekt. Voor
ondernemingsraden is dit argument natuurlijk vaak aan de
orde.
Sms en
WhatsApp
OR’en die intern apps als WhatsApp gebruiken hoeven niet bang te
zijn dat er nu geen vertrouwelijke berichten meer kunnen
verzonden. De wet heeft alleen betrekking op zakelijke- en niet
op privéberichten. Ook hoeven berichten niet openbaar worden
gemaakt als dit bijvoorbeeld de privacy schendt (of als dit de
belangen van de staat schendt). Bovendien bevat een sms of
WhatsApp- bericht al gauw persoonlijke beleidsopvattingen in het
interne debat. En dat hoeft niet openbaar te worden gemaakt.
Kortom: de Woo is wel van toepassing op de medezeggenschap maar
niet volledig. Heb je vragen of wil je meer informatie over de
Woo? Neem dan contact op met ambtelijksecretariaatGORRijk@minbzk.nl.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
De
competenties en ontwikkelmogelijkheden van OR-leden zijn in
beeld gebracht.
Al een aantal jaren is er de behoefte om de profielen van
OR-leden in kaart te brengen, de Groepsondernemingsraad Rijk
(GOR Rijk) heeft het initiatief genomen om de taken en
werkzaamheden te inventariseren en zogenaamde
referentieprofielen te creëren.
|
|
|
|
|
|
Tijdens deze online interactieve informatiesessie wordt een
toelichting gegeven op het voor de medezeggenschap ontwikkelde
‘Referentiekader’. Kom en ontdek wat de tool voor jou en jouw
eigen loopbaanontwikkeling kan betekenen. Zet jezelf nu op de
eerste plaats en kom naar deze infosessie op 21 november.
Datum:
21 november 2024
Locatie:
online via Webex
Tijd:
13:00-14:00 uur
Kosten:
gratis
Aanmelden doe je door een bericht te sturen naar: ambtelijksecretariaatGORRijk@minbzk.nl,
dan ontvang je van ons een agendaverzoek.
Deze
bijeenkomst is alleen voor Rijksmedewerkers.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
De Vereniging voor OverheidsManagement (VOM)
kondigt in samenwerking met de Nederlandse vertegenwoordiging van
de Europese Commissie en van het Europees Parlement de 123ste
editie van het Reuring!Café aan: De nieuwe start van Europa; Hoe
gaan we samenwerken?
Reuring!Café richt zich op het informeel samenbrengen van
ambtenaren, betrokken burgers, mensen uit het bedrijfsleven en
maatschappelijke organisaties.
Datum: 26
november 2024
Locatie: De
Glazen Zaal, Den Haag en online
Tijd:
inloop vanaf 16:30 uur, start 17:00 uur, einde debat 18:30 uur,
sluiting zaal 19:30 uur
Kosten:
gratis
Indische rijsttafel na afloop!
Meer info en inschrijven doe je hier.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Waarschuwing: een loeiend neoliberale podcast
over een efficiëntere overheid.
De overheid heeft steeds meer ambtenaren – en dus meer geld –
nodig om te functioneren. Hoe kan dat? En hoe verstandig zijn
de kabinetsplannen om het mes in de ambtenarij te zetten? In
deze Jesse Frederik Show praat ik erover met Roel
Bekker, die jaren geleden de laatste poging deed om het
ambtelijk apparaat af te slanken.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Waarom
is arbo zo belangrijk voor de OR?
Goede arbeidsomstandigheden zijn een van de meest besproken
onderwerpen in elke ondernemingsraad. En terecht, want weinig is zo
belangrijk als de zorg voor een goede veiligheid en gezondheid
van medewerkers. Dat gaat niet alleen over hun fysieke veiligheid
en gezondheid, maar ook psychosociale arbeidsbelasting. En over
duurzame inzetbaarheid en hybride werken, die ook hun weerslag
hebben op het arbobeleid. De OR is daarbij de schakel tussen
bestuurder en werkvloer.
Met het ‘Handboek OR & arbo’ kan je als OR ervoor zorgen dat
goede arbeidsomstandigheden onderdeel worden van het
organisatiebeleid. Je krijgt inzicht in alle OR-rechten bij arbo.
Je ontdekt wat de rol van de OR is bij de risico-inventarisaties
en -evaluatie (RI&E) en het verzuimbeleid. En je leert hoe de
OR een betere gesprekspartner wordt voor de bestuurder. Dit boek
bevat veel praktische tips, checklists en voorbeelden, zodat de
rol van OR bij arbo concreet wordt.
Prijs: €32,50
Bestel het boek hier.
|
|
|
|
|
- 23
oktober Werkgroep Personeelsbeleid voor de medezeggenschap
- 23
oktober Werkgroep Huisvesting
- 28
oktober GOR Rijk vergadering
- 31
oktober Bespreking Rijksbrede Aanbestedingskalender
- 4
november Werkgroep IV-ICT
- 5
november Werkgroep Inkoop
- 6
november Werkgroep Huisvesting
- 7
november Voorzittersoverleg
- 11
november DB/Team AS overleg
- 11
november Werkgroep O&P
- 12
november Werkgroep Personeelsbeleid voor de medezeggenschap
- 12
november Werkgroep Arbo
- 13/14
november Trainingsdagen Team AS
|
|
|
|
|
|
|
