|
Onderwerpen in dit GOR Rijk
weekbericht:
|
|
|
|
|
|
|
In het
weekbericht van de Groepsondernemingsraad Rijk (GOR Rijk)
vind je de actuele berichtgeving van de GOR Rijk.
Wil je in contact komen met de GOR Rijk? Mail ons: postbus GOR
Rijk
|
|
|
|
|
|
|
De
komende weken even geen GOR Rijk weekbericht
|
|
|
|
Juli
en augustus. De periode van zomerzon, aangepaste kleding,
terasjes, gezelligheid, etc. Maar ook van komkommertijd en lege
wegen.
De redactie van het GOR Rijk weekbericht gaat zich de komende
weken met andere zaken bezig houden dan het weekbericht.
Iedereen een hele fijne tijd toegewenst!
We
zijn er weer op vrijdag 29 augustus.
|
|
|
|
|
|
|
|
Vincent
Roozen en Cas van der Horst in gesprek over "je
uitspreken"
|
|
|
|
Het werk als
ambtenaar is soms spannend. Vooral als het gaat om grote
uitdagingen als woningnood, migratie, klimaat en oorlogen.
Ambtenaren geven advies en spreken zich uit als dat nodig is.
Maar: hoe doe je dat? Welke dilemma’s kom je tegen en hoe ga je
om met je persoonlijke mening?
|
|
Hierover is in de afgelopen maanden het gesprek gevoerd. Met
Vincent Roozen (secretaris-generaal BZK) en Cas van der Horst
(lid van het Dagelijks Bestuur van de Groepsondernemingsraad Rijk
(GOR Rijk)) en werkzaam bij het ministerie van Buitenlandse Zaken)
blikken we terug op de dialoogreeks ‘Je uitspreken als
ambtenaar’.
BZK en de
GOR Rijk organiseerden samen de dialoogreeks ‘Je uitspreken als
ambtenaar’, hoe was dat?
Cas: ‘Het was een succes. Je moet samen op zoek naar het te
bewandelen pad en niet tegenover elkaar staan.’ ‘Precies’, vult
Vincent aan, ‘Dialoogsessies in plaats van vastgestelde
procedures of handreikingen waren waardevol. Zo kun je
ingewikkelde onderwerpen op een open manier met elkaar bespreken.
Mooi dat we dat door alle lagen van de organisaties met elkaar
doen. Samen kom je verder. Dit vraagt continue aandacht en we
hebben daar stappen in gezet.’
Jullie
hebben zelf ook deelgenomen aan de dialogen. Welke inzichten
leverde dat op?
‘De mix aan gesprekvormen zorgde steeds voor een andere oogst’,
vertelt Cas. Zo kwam naar voren dat je uitspreken niet altijd
makkelijk is binnen de hiërarchie. Ook ethische dilemma’s waren
onderwerp van gesprek. De vraag is ook: moet je je altijd uitspreken?
En als je dat doet, hoe doe je dat effectief? Dat is lastig. Voor
de werkgever ligt er een verantwoordelijkheid om te zorgen dat
medewerkers zich wel uitspreken, daar waar het nodig is.’
Vincent: ‘Wat mij opviel was de openheid van de mensen aan tafel.
Iedereen sprak zich toch vrij makkelijk uit over de dingen
waarmee ze worstelen.’
Dus
‘loyale tegenspraak’ mag?
‘Ik vind ‘je uitspreken’ een betere term. We maken het onnodig
zwaar door daar woorden aan te geven als ‘loyale tegenspraak’’,
zegt Vincent. ‘Activistisch is ook zo’n term, die vaak gebruikt
wordt voor iemand die worstelt omdat zijn of haar persoonlijke morele
afweging botst met het ambtelijke. Vraag liever: Waar zit je
worsteling? Wat vind je ingewikkeld? Waar zit je mee en kunnen we
het daar over hebben? Kunnen we het accepteren dat mensen vanuit
hun eigen morele kompas bij verschillende onderwerpen zich ook
anders kunnen voelen? Dat mag gewoon.’ ‘Precies’, beaamt Cas.
‘Fundamentele vragen zijn in snelheid op ons afgekomen en
daarnaast lopen de binnen- en buitenwereld van de ambtenaar door
elkaar. Vragen die overlopen van je werk in je dagelijks bestaan,
maken het er niet makkelijker op.’
Je
uitspreken: wanneer wel en wanneer niet?
Vincent: ‘Het is onze taak als ambtenaar om professioneel advies
te geven. Dat is ons werk. Dat advies kan het bestuur naast zich
neerleggen. Dat kan bij complexe onderwerpen soms ingewikkeld
zijn. Probeer altijd zuiver en deskundig in je rol te zijn. Dat
is het hoogste goed dat we hebben, daar moeten we niet mee
stoppen. Kun je in kleine gezelschappen open over worstelingen
met elkaar spreken? Dat is de kern.’ Cas: ‘Het gaat uiteindelijk om
de kwaliteit van ons werk of we het nu uitspreken of adviseren
noemen.’
Wat zijn
basisvoorwaarden om je uit te spreken?
Cas: ‘Dat zijn ruimte en veiligheid. In de dialoogreeks waren de
gesprekken gemodereerd, maar hoe vertaalt zich dat naar de
dagelijkse werkvloer? Daar ligt een taak voor de werkgever.
Ruimte creëren om zaken met elkaar te bespreken, zonder dat het
meteen naar buiten komt. En waardering voor mensen die zich
uitspreken. Uitspreken moet veilig kunnen en beloond worden.’
Vincent vult aan: ‘Creëer een veilige setting waarbij mensen zich
vrij voelen om zich uit te spreken en op basis van hun
professionaliteit met elkaar tot goede advisering te komen. Hoe
mooi is het als er dan een gedegen, goed en zorgvuldig advies tot
stand komt? Vaak zal het bestuur onze adviezen opvolgen, maar
soms ook niet en dat is ook hoe het hoort te werken.’
En hoe nu
verder?
De conclusie is dat er behoefte is om door te blijven gaan met
gesprekken over ‘je uitspreken’. Uiteindelijk moet er een cultuur
zijn waarbij het gewoon is om thema’s met elkaar door te spreken.
Vincent: ‘Het is een continu gesprek om samen tot een nieuwe
balans te komen. Voorlopig blijft het gesprek nog wel even’.
Meer
informatie
Ambtenaren voelen zich niet altijd gehoord of gewaardeerd als ze
hun mening geven. Soms ervaren ze belemmeringen door cultuur,
bureaucratie of veranderingen in beleid. Ook uiten ze hun ideeën
soms buiten het werk, bijvoorbeeld via demonstraties of gezamenlijke
brieven. Dit roept vragen op: hoe spreek je je uit als ambtenaar?
Waar loop je tegenaan? Wat is er nodig om écht gehoord te worden?
En wat gebeurt er met je mening? Ook is er ruimte om na te denken
over belangrijke thema’s als algemeen belang, neutraliteit,
loyaliteit, democratie en morele dilemma’s.
Deze dialoogreeks is
een gezamenlijk initiatief van het ministerie van Binnenlandse
Zaken en Koninkrijksrelaties en de Groepsondernemingsraad Rijk,
speciaal voor alle rijksmedewerkers. Overal bij de Rijksoverheid
zijn gesprekken gaande, en je bent van harte welkom om mee te
doen!
Heb je hulp nodig bij het voeren van gesprekken
hierover? Mail naar Grenzeloos samenwerken of Dialoog en ethiek. Deze
collega’s kunnen je op weg helpen.
Tekst en
foto: BZK, directie Communicatie. Artikel is ook geplaatst op het Rijksportaal.
|
|
|
|
|
|
Deze week is de geactualiseerde versie van
het referentiekader online gezet.
|
|
|
Het referentiekader medezeggenschap is een set van 16
beschreven rollen: de zogenaamde ‘referentieprofielen’, die
Rijksbreed voorkomen binnen de Ondernemingsraad (OR),
Departementale ondernemingsraad (DOR) en Groepsondernemingsraad
Rijk (GOR Rijk). Een referentieprofiel is samengesteld uit een
omschrijving van de omgeving en de positie van het
medezeggenschapsorgaan, de rolbeschrijving, de rolverwachting,
de benodigde kennis, inzicht en vaardigheden en geeft een
weergave van de meest relevante competenties.
Je kunt het Referentiekader medezeggenschap vinden
op de website van de
GOR Rijk.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
De werkgroep
Inkopen en aanbesteden is op 10 en 11 juli in Apeldoorn bij
elkaar gekomen om de koers voor de tweede helft van 2025 en
verder te bepalen.
|
|
Er waren een aantal onderwerpen om te bespreken waaronder:
- Wat betekent
strategische medezeggenschap voor de werkgroep?
- De eerste ideeën
over de verbetering van het inkoopstelsel op basis van het
rapport Gateway Review.
- Het evalueren van
de focus / koerswijziging betreffende de inkoopcategorieën.
Tijdens
de tweedaagse zijn vertegenwoordigers van twee categorieën
aanwezig geweest om meer informatie te geven over hun categorie:
Categorie
Consumptieve dienstverlening (catering)
De werkgroep werd geïnformeerd over de rol, taken en
verantwoordelijkheden van een categoriemanager (in het algemeen).
Vervolgens
werd de categorie consumptieve dienstverlening inhoudelijk
besproken: waar houdt deze categorie zich mee bezig, wat zijn de
wettelijke kaders, het beleid, de scope, welke lopende contracten
zijn er, hoe loopt de afname van de dienstverlening, welke
toekomstige aanbestedingen zijn te verwachten?
Categorie
Vervoer en verblijf
In deze categorie werd het mogelijke privé gebruik van de
mobiliteitskaart Rijk (Shuttle kaart) besproken en werd de
werkgroep meegenomen in de opzet, planning en eerste bevindingen
van de momenteel lopende pilot.
Ook werden de medezeggenschapsaspecten van het mogelijke privé
gebruik van de kaart besproken.
Daarnaast ging het over de mogelijkheid van zogenaamd
deelvervoer. Denk daarbij aan het huren van een auto of scooter
in de nabijheid van een station om daarmee het laatste stuk van
een dienstreis af te leggen.
Verder heeft de werkgroep alle inkoopcategorieën nader bekeken en
werden er per categorie prioriteiten vastgesteld voor de tweede
helft van 2025.
Ook was er ruimte voor teambuilding en elkaar beter leren kennen.
Interessant feitje dat hierbij naar voren kwam, was dat de
aanwezigen bij elkaar opgeteld ruim 250 jaar aan werkervaring
hebben binnen de Rijksoverheid!
Al met al was het een productieve, leerzame, informatieve en
vooral gezellige tweedaagse. De werkgroep is zeer gemotiveerd om
verder aan de slag te gaan.
Oproep
aan alle ondernemingsraden op departementaal niveau:
Neem de Aanbestedingskalender
Rijk eens door! Hier staan vaak aanbestedingen per
departement op, die van belang kunnen zijn.
|
|
|
|
|
|
|
|
Ondernemingsraden
komen en gaan... De AS draait door! Ook nu het speelveld steeds
complexer wordt. Hoe blijf je als ambtelijk secretaris scherp? Op
11 september organiseert adviesbureau Haagse Beek een gratis bij
te wonen middagbijeenkomst, speciaal voor ambtelijk
secretarissen! Dit jaar gaat het bij De AS draait door om slimmer
schakelen.
|
|
Als ambtelijk secretaris schakel je dagelijks. Tussen strategisch
meedenken en praktisch regelen. Tussen meeschrijven aan het
jaarplan en uitzoeken waarom het gedeelde bestand weer níet
opent. Of je nu adviseert, agendeert of archiveert – slim
schakelen houdt je scherp, en je OR in beweging.
Op 11 september ben je welkom in de Kunstkamer in Utrecht van
12.30 tot 16.30. De dag begint met een gezamenlijke lunch waar je
je vakgenoten beter kan leren kennen, om vervolgens tijdens de
workshops de verdieping op te zoeken. De dag wordt afgesloten met
een borrel. Wil jij zeker zijn van een plek? Geef je dan alvast
op!
Meer informatie en de mogelijkheid om jezelf aan te melden vind
je op de website van Haagse
Beek.
|
|
|
|
|
|
|
|
Het Kaderboek
Organisatie en Bedrijfsvoering is weer up-to-date!
|
|
Het
kaderboek bevat een overzicht van Rijksbreed geldende kaders.
Met dit overzicht en het anderszins beschikbaar maken van de
achterliggende formele documenten, bijvoorbeeld op het
Rijksportaal, zijn de kaders eenvoudig toegankelijk en
raadpleegbaar voor het dagelijkse werk van de rijksambtenaren die
met kaders werken.
Doel van het kaderboek is het bijeenbrengen en ontsluiten van
Rijksbrede afspraken met betrekking tot organisatie en
bedrijfsvoering
Je kunt het Kaderboek lezen en downloaden op
het Rijksportaal.
|
|
|
|
|
|
|
|
Uitvoeringsleiderschap
is een bijzondere vorm van publiek leiderschap. Leiders in de
uitvoering moeten zowel de buitenwereld (maatschappij, politiek,
media) als de binnenwereld (medewerkers, systemen, processen)
begrijpen en met elkaar verbinden. Maar hoe voorkom je een
spagaat tussen binnen- en buitenwereld?
|
|
In deze aflevering van de podcast De Publieke Ruimte wordt met
Zeger van der Wal (hoogleraar Universiteit Leiden) in gesprek
gegaan over zijn nieuwe boek getiteld “Uitvoeringsleiderschap”.
Te gast zijn de overheidsmanager van het jaar 2024 Miriam Twilt-Mendonça
(vestigingsdirecteur Detentiecentrum Rotterdam) en de
bestuursvoorzitter van het UWV Maarten Camps.
Zijn uitvoeringsleiders meer praktisch ingesteld en
oplossingsgericht dan hun beleidscollega’s? Hoe sturen zij op
rollen, afspraken en relaties? Welk voorbeeldgedrag is onmisbaar
en hoe zichtbaar kan een publiek leider zich opstellen in de
media?
Er wordt een profiel geschetst voor publieke leiders in de
uitvoering en onderwerpen besproken zoals de maatschappelijke
antenne, het politiek ambtelijk samenspel, operational
excellence, en de onmisbare ‘can do’-mentaliteit.
Je kunt de podcast gratis beluisteren via
OpenSpotify.
|
|
|
|
- 22 juli
Kennissessie Medezeggenschap en taakstelling
- 22 juli Overleg
voorzitter CIO beraad met delegatie GOR Rijk
- 30 juli Werkgroep
P-beleid voor de medezeggenschap
- 11 aug
Voorzittersoverleg: DOR-en/HoCoSta's/GOR Rijk
- 12 aug Werkgroep
Inkopen en aanbesteden
- 18 aug Werkgroep
IV-ICT
- 18 aug Werkgroep
Huisvesting
- 18 aug Werkgroep
Organisatie en Personeel (O&P)
- 20 aug
Agendaoverleg met DB GOR Rijk
- 25 aug Werkgroep
Privacy
- 25 aug Werkgroep
Arbo
- 26 aug Overleg
voorzitter ICOP en delegatie GOR Rijk
- 27 aug Werkgroep
P-beleid voor de medezeggenschap
|
|
|
|
|
|
|
.jpg)
