Onderwerpen in dit GOR Rijk weekbericht:

In het weekbericht van de Groepsondernemingsraad Rijk (GOR Rijk) vind je de actuele berichtgeving van de GOR Rijk.
 
Wil je in contact komen met de GOR Rijk? Mail ons: postbus GOR Rijk

Deze week actueel

Informeel gesprek (vierhoeksoverleg)

Het vierhoeksoverleg vindt elk kwartaal plaats tussen de directeur A&O van BZK (die namens de werkgever en bestuurder deelneemt), de vakbonden die vertegenwoordigd zijn in het Sectoroverleg Rijk (SOR) en het dagelijks bestuur van de GOR Rijk.

Dit overleg was voorheen vooral bedoeld om elkaar te infomeren en zaken af te stemmen. De onderwerpen die bij de bonden liggen hebben namelijk invloed op de rijksdienst en zaken die de medezeggenschap behandelt spelen ook bij de bonden. Ook zijn er onderwerpen die op beide tafels besproken worden. Naar elkaar luisteren, het gesprek aangaan en zoeken naar oplossingen die elkaar versterken in het belang van de medewerker en de organisatie zijn de uitgangspunten van dit overleg.

In de praktijk bleek dat de aandacht steeds meer ging naar praktische en actuele onderwerpen en niet naar het goede gesprek met elkaar, terwijl dit juist zo belangrijk is. Daarom kreeg dit informele overleg een nieuwe opzet. Geen verslagen en een vooraf afgestemde agenda, maar een fysiek ‘benen op tafelgesprek’ zonder enige formele status.

Op dinsdag 14 oktober was het eerste gesprek in deze nieuwe setting en zijn onder andere de volgende onderwerpen aan bod gekomen. Er werd gesproken over de aankomende cao-onderhandelingen, waaronder de “nullijn” die voor de vakbonden onacceptabel is. De bonden verwezen hierbij naar de actiesite www.stopdenullijn.nl. De GOR Rijk gaf aan de vakbonden hierin te steunen, want een goed functionerende overheid als aantrekkelijke werkgever blijft belangrijk.

Ook hoe politici zich uitspreken over ambtenaren past daarin. De GOR Rijk roept bestuurders op om hier duidelijk stelling in te nemen en voor het overheidspersoneel te gaan staan.
Ook het initiatiefvoorstel inzake Sociale Veiligheid van de GOR Rijk werd onder de aandacht gebracht.

De taakstelling en de impact hiervan op de medewerkers en de Rijksdienst werd besproken. De GOR Rijk krijgt signalen dat binnen de sector Rijk niet altijd de eerder met elkaar afgesproken spelregels worden gehanteerd. De GOR Rijk heeft er op aangedrongen te zorgen dat managers en HR afdelingen op de hoogte zijn van de deze spelregels. Door de directeur A&O werd aangegeven dat hij graag signalen ontvangt van situaties waar dat niet goed gaat.

Naast de nullijn en de taakstelling heeft de GOR Rijk ook aandacht gevraagd voor de onafhankelijke positionering van de Personeelsraadgevers, de toegankelijkheid en onafhankelijkheid van de Klachtencommissie Ongewenste Omvangsvormen (KCOO) en de Integriteitscommissie Rijk.

Er was te weinig tijd om dieper op de onderwerpen in te gaan. De nieuwe setting en met name het fysieke gesprek heeft in ieder geval gezorgd voor een levendig gesprek.

Eerder actueel

OR en AI: een boeiende themadag van de DOR Financiën

“Verantwoord omgaan met Generatieve AI: het ‘Nieuwe’ Werken en de OR”. Dit was de naam van de interactieve themadag die Jurriaan Raaijmakers, AI Teamlead bij de Rijksoverheid, verzorgde op vrijdag 3 oktober. Initiatief voor en organisatie van deze dag lagen in handen van de DOR Financiën.

Een groot deel van deze dag werd besteed aan een grondige uitleg van wat AI eigenlijk echt is. Wat het kan – en wat het niet kan. Jurriaan lichtte een aantal standpunten van de Rijksoverheid over het inzetten van generatieve AI toe, zoals het gebruik van betrouwbare Generatieve AI-modellen en het inzetten van in Europa (NL) ontwikkelde toepassingen én open-source.

Ook stond Jurriaan uitgebreid stil bij de kansen van AI en de onvermijdelijke verdere ontwikkelingen, maar ook bij de wat duistere aspecten en mogelijke negatieve gevolgen van het meer inzetten van AI. Denk hierbij aan het gebrek aan ethisch besef en vooroordelen van AI tools, de mogelijke bedreigingen voor de veiligheid en het onverantwoord gebruik van AI. Deze aandachtspunten werden doorvertaald naar voor de medezeggenschap relevante zaken. Waar zou een OR extra op moeten letten bij het gebruik van AI binnen de Rijksoverheid?

Vanuit de GOR Rijk waren enkele leden aanwezig en we hebben deze themadag als zeer inspirerend en prikkelend ervaren, maar ook werd duidelijk dat AI binnen de overheid achterloopt op wereld daarbuiten. Naar onze mening zou elke OR deze themabijeenkomst moeten meemaken, om zo goed ingelicht en goed voorbereid de AI-vraagstukken te adresseren die ongetwijfeld op ons pad gaan komen.

Een impressie van de inhoud kun je vinden op de website van de GOR Rijk.

Stand van zaken: e-mailarchivering

De afgelopen maanden heeft er op verschillende niveaus intensief overleg plaatsgevonden tussen (de afgevaardigden van) de Chief Information Officer Rijk (CIO Rijk) en de GOR Rijk over het “Tijdelijk Beleidskader e-mail archivering”. De GOR Rijk heeft aangegeven met een formele “Nee, tenzij…” reactie te komen op het instemmingsverzoek voor het tijdelijk beleidskader. Dat betekent dat het Tijdelijk Beleidskader e-mail archivering niet mag worden ingevoerd, tenzij aan de voorwaarden die de GOR Rijk heeft gesteld, wordt voldaan.

De GOR Rijk is op dit moment nog bezig om de formele reactie op het instemmingsverzoek te formuleren.  Belangrijk voor de GOR Rijk is dat er in de komende maanden en jaren voldoende tijd, aandacht en energie wordt besteed aan het stimuleren van medewerkers om e-mails actief aan dossiers toe te voegen (reguliere werkwijze, vanaf nu het hoofdspoor genoemd). Dit is één van de redenen waarom voor de “Nee, tenzij…”-formulering is gekozen. De GOR Rijk wil hiermee voorkomen dat het Tijdelijk Beleidskader te gemakkelijk wordt ingevoerd. Dataminimalisatie en privacy zijn essentieel voor de GOR Rijk. Daarom dient de tijdelijke oplossing van het beleidskader (met bulk verwerking) zo veel als mogelijk voorkomen te worden. 
 
Hoe nu verder?
De CIO Rijk verwacht samen met de departementen invulling te kunnen geven aan de voorwaarden van de GOR Rijk. Ondertussen wordt er rijksbreed en per organisatie aan beide sporen gewerkt. Dus zowel het hoofdspoor als de voorbereiding van het Tijdelijk Beleidskader.
Met de CIO Rijk is besproken dat de lokale medezeggenschap mee wordt genomen in de acties voor het hoofdspoor en de voorbereidingen voor het Tijdelijk Beleidskader. Indien het organisaties niet lukt om tijdig aan het hoofdspoor te voldoen, wordt het Tijdelijk Beleidskader van toepassing (ervan uitgaande dat aan alle voorwaarden in de Nee, tenzij wordt voldaan).
Het Nationaal Archief (NA) zorgt conform afspraak in de ICBR voor een toetsingskader.

Vooruitblik naar de communicatie
De CIO Rijk zorgt voor het hoofdspoor voor de rijksbrede campagne gericht op medewerkers en leidinggevenden. De GOR Rijk werkgroep Digitale Zaken is bijgepraat over de plannen voor deze campagne en zal ook gedurende de verdere ontwikkeling op de hoogte worden gehouden. De GOR Rijk werkgroep zal ook een actieve inbreng hebben.

Wil je meer weten over de campagne? Kijk dan op de website van Open Overheid.

Interessante linkjes

Hoe zet jij jouw talenten in bij de Rijksoverheid?

Heb ik recht op een loopbaanscan? Hoe krijg ik meer inzicht in mijn talenten? Kan ik een gesprek met een loopbaancoach krijgen? Zomaar enkele vragen, die bij jou als Rijksmedewerker op een bepaald moment kunnen opborrelen.

De komende maanden staat jouw loopbaan centraal op de website ‘IkwerkvoorNederland’  (uitsluitend voor medewerkers werkzaam bij de Rijksoverheid). Er wordt volop aandacht besteed aan praktische tips, slimme tools en laagdrempelige speeddates met loopbaanadviseurs. Ook workshops en online vragenuurtjes staan op het programma. En lees vooral ook de inspirerende verhalen van collega’s over hun loopbaan bij de Rijksoverheid. Want werk verandert, net als jij. Misschien ben je toe aan iets nieuws. Of wil je je verder ontwikkelen in wat je al doet. Wat het ook is, groot of klein: jij bepaalt de richting.

Bij de Rijksoverheid zijn de mogelijkheden (bijna) eindeloos. Het is aan jou hoe jij jouw talenten inzet. Ontdek jouw mogelijkheden binnen de Rijksoverheid en hoe jij met voldoening aan het werk blijft!

Interessante bijeenkomsten

Hybride bijeenkomst: 75 jaar SER en 80 jaar StvA

Bijzondere gecombineerde vergadering van de Sociaal Economische Raad (SER) en de Stichting van de Arbeid met als thema 'Toekomst door verbinding".

Wij vieren dat de Sociaal-Economische Raad 75 jaar en de Stichting van de Arbeid 80 jaar bestaat. We komen hiervoor bij elkaar met de voltallige Raad, oud-voorzitters van de SER en de Stichting van de Arbeid en andere speciale gasten. Zijne Majesteit de Koning en minister-president Schoof zullen hierbij ook aanwezig zijn.

De bijeenkomst heeft als thema ’Toekomst door verbinding’. De SER en de Stichting van de Arbeid worden sinds hun oprichting gedreven door hun bijdrage aan de overlegeconomie, gericht op de toekomst van Nederland langs de weg van samenwerking. Tijdens het programma gaan we hierover in gesprek met diverse gasten waarbij we kijken naar verleden, heden én toekomst.

De bijeenkomst (alleen voor genodigden) wordt op woensdag 29 oktober live gestreamd voor belangstellenden vanuit congrescentrum De Ruwenberg in Sint-Michielsgestel.

Waar:         Via livestream, vooraf aanmelden
Wanneer:  Woensdag 29 oktober 2025
Tijd:            14:30 uur - 16:00 uur
Kosten:       Gratis

GOR Rijk planning