Suzanne van der Bijl

Suzanne van der Bijl is jurist en lid van de ondernemingsraad bij Instituut Mijnbouwschade Groningen. Hier is ze kartrekker van de werkgroep communicatie. Ook is ze eerder lid geweest van de DOR EZK. In dit artikel gaat ze in op haar motivatie voor het medezeggenschapswerk, opgedane ervaringen en het imago van de medezeggenschap.

Als Instituut Mijnbouwschade Groningen zetten we ons in voor de Groninger. Ik ben hier werkzaam als jurist, waar ik mij bezighoud met het behandelen van bezwaren voor de regeling immateriële schade voor volwassenen en de regeling immateriële schade voor kinderen en jongeren. In mijn functie ben ik gemotiveerd om mij in te zetten voor de mensen om wie het gaat: de Groningers. Tegelijkertijd, vroeg ik mijzelf af: wat doen we als organisatie eigenlijk voor de collega’s die zich iedere dag inzetten voor onze inwoners? Investeren in onze collega’s is belangrijk, zodat zij zo goed mogelijk hun werk voor Groningen kunnen doen. Wat vindt het personeel belangrijk? Hoe gaan we om met thema’s zoals verzuim en doorstroom? Hoe zorgen we voor een goede werkomgeving? Vanuit mijn enthousiasme kan ik mensen goed meekrijgen en ik vind het belangrijk om de belangen en zorgpunten van de medewerkers te delen met de bestuurder. Daarom heb ik mij verkiesbaar gesteld voor de ondernemingsraad.

Ik moet eerlijk zeggen dat mijn beeld van de OR rooskleuriger was dan het in werkelijkheid is. In eerste instantie ging ik ervan uit dat we als OR op voorhand veel invloed hadden op de besluitvorming. Later kwam ik erachter dat dit erg verschilt per onderwerp. Bij het ene onderwerp worden we te laat in het proces betrokken, maar bij een ander onderwerp worden we juist aan de voorkant betrokken. Het moment van aanhaken is bepalend voor de mate van invloed die je als OR hebt. Vroegtijdige betrokkenheid is belangrijk om als OR écht strategisch gesprekspartner te zijn. Dit was bijvoorbeeld zichtbaar bij de speerpunten die we eerder als OR hebben meegegeven aan de bestuurder. Zo laten we zien dat we niet alleen instemmen, maar we een gelijkwaardige gesprekspartner zijn.

De komende jaren is het verbeteren van het imago van de medezeggenschap belangrijk. De reden waarom ik ooit koos voor de OR, is om de belangen van mijn collega’s te vertegenwoordigen en bij te dragen aan een betere organisatie. Tegelijkertijd, merk ik dat ik te maken krijg met negatieve opmerkingen ten opzichte van mijn medezeggenschapswerk. Deze hebben bijvoorbeeld te maken met de tijdsbesteding, want er zijn minder uren over voor mijn reguliere functie. Het OR-lidmaatschap heeft me veel waardevolle ervaring en vaardigheden opgeleverd. Hierbij kan je denken aan bestuurssensitiviteit, vanwege de gevoelige onderwerpen en geheimhouding waar we mee te maken krijgen. Daarnaast zat ik vanuit de DOR EZK als strategisch gesprekspartner met de SG EZK aan tafel.  Dit zijn allemaal ervaringen die van toegevoegde waarde zijn voor mijn loopbaan. Ik heb het als een uitdaging ervaren om deze groei mee te nemen in mijn reguliere functie als jurist.

Om het imago van de medezeggenschap te verbeteren, is het belangrijk dat managers bekend zijn met wat het medezeggenschapswerk inhoudt en wat de meerwaarde hiervan is. Tijdens mijn personeelsgesprek wilde ik graag het referentiekader medezeggenschap gebruiken. Hierin staan de competenties die ik ontwikkel in mijn medezeggenschapswerk. Het referentiekader biedt een mooie kans om de meerwaarde van het OR-werk beter zichtbaar te maken. Ik denk dat er nog winst te behalen is door dit referentiekader breder onder de aandacht te brengen bij managers, zodat zij de toegevoegde waarde van medezeggenschap nog beter kunnen benutten. Hoe we dit voor elkaar kunnen krijgen? Het is ook deels de verantwoordelijkheid van de bestuurder om managers goed mee te nemen in wat het betekent om een OR-lid in het team te hebben. Wat houdt het OR-werk in? Welke impact heeft het op je reguliere werk? En wat kun je verwachten aan tijdsbesteding? Het goed informeren van managers zorgt ervoor dat deze zaken geen verrassing worden achteraf. Wat ik zelf heb gedaan? Ik ben samen met de toenmalige voorzitter van de DOR EZK in gesprek gegaan met mijn manager. Hier zijn we ingegaan op de meerwaarde van het medezeggenschapswerk en de competenties die ik ontwikkel. Zo zie je maar weer: verandering begint klein, met een eerste gesprek met je manager. Maar om échte verandering te realiseren voor OR-leden, zijn meer stappen nodig. Daar zetten we ons de komende jaren verder voor in.

Over de rubriek “Medezeggenschap in beeld“

Binnen het Rijk heeft medezeggenschap een belangrijke rol als het gaat om het realiseren van een rechtvaardige Rijksdienst waarin medewerkers met plezier hun zinvolle werk voor de samenleving kunnen doen. Bij de ondernemingsraden van de Rijksoverheid zetten leden zich in voor personeel en organisatie. Maar hoe ziet het werk van een lid van de medezeggenschap er eigenlijk uit? Wat betekent het om onderdeel te zijn van de medezeggenschap? Dat delen we in de rubriek “Medezeggenschap in beeld”. Wil jij ook je verhaal delen met anderen? Meld jezelf dan aan voor de rubriek via ambtelijksecretariaatgorrijk@minbzk.nl